“Maar dan ga ik mijn collega’s zo missen!” Dit is een van de grootste twijfels die ik hoor van mensen die overwegen om virtual assistant te worden. Gelukkig klopt dat beeld van eenzame avonden achter je laptop totaal niet. Steeds meer VA’s kiezen er namelijk voor om samen te werken in een team – en dat is niet alleen gezellig, maar ook slim.

Uit het grote VA onderzoek van VA galaxy blijkt dat veel virtual assistants al samenwerken met andere VA’s, of dat binnenkort van plan zijn. Samenwerken is namelijk niet alleen goed voor jou of je collega VA, maar ook voor je klanten.

Hier zijn 12 goede redenen die je (bijna) meteen laten zoeken naar je teamgenoten:

1. Delen is groeien
Samenwerken in een team betekent dat je niet alles zelf hoeft uit te vogelen. Ontdekt een collega een geweldige tool of handige werkwijze? Jij profiteert direct mee. Stel je voor: jouw rugzak met kennis en skills raakt nooit leeg, want je vult ’m steeds samen aan.

2. Diversiteit aan skills
Iedereen heeft zijn eigen superkracht. Misschien ben jij een ster in het organiseren van workflows, terwijl je collega juist schittert in grafisch design of copywriting. Samen bouw je een dienstenpakket waar klanten geen nee tegen kunnen zeggen. Je versterkt elkaar hiermee enorm. En je klant heeft het voordeel dat ie één aanspreekpunt heeft.

3. Altijd een snelle reactie
Heb je een klant die last-minute iets geregeld wil hebben en heb je niet meteen tijd? Geen stress! Terwijl jij gefocust blijft op je eigen taken, staat een collega paraat om snel te schakelen. Klanten zijn blij met de snelheid en jij houdt de focus op jouw prioriteiten.

4. Meer gedaan in minder tijd
Sommige taken kunnen eentonig en tijdrovend zijn (hallo, uren e-mails verwerken 😅). In een team kun je die taken verdelen, waardoor je samen sneller en efficiënter werkt. Dat betekent: meer werk verzetten in minder tijd, zonder jezelf over de kop te werken.

5. Back-up bij afwezigheid
Vakantie of een onverwachte situatie? Geen paniek. In een team vang je elkaar op. Jij kunt met een gerust hart vrij nemen, wetende dat het werk gewoon doorgaat. En dat geldt natuurlijk ook andersom.

6. Samen sta je sterker in lastige situaties
In een team ben je nooit alleen als er een probleem opduikt, zoals een veeleisende klant of technische hiccups. Hoe fijn om te weten dat je altijd kunt sparren of samen een oplossing kunt vinden.

7. Creatieve magie ontstaat samen
Je kent het wel: samen ideeën brainstormen en ineens komt er een briljant plan op tafel. Door de verschillende achtergronden en perspectieven in een team ontstaan de meest verrassende oplossingen. Die creativiteit werkt aanstekelijk! Het is de energie over en weer waar enthousiasme ontstaat. Dat heb je in je uppie gewoon een stuk minder.

8. Leren van elkaar
Ben je nieuw in het VA-vak? Dan is er geen betere plek om te groeien dan in een team. Je leert razendsnel van andere professionals met meer ervaring, en dat maakt je niet alleen zelfverzekerder, maar ook waardevoller voor klanten.

9. Kostenbesparend voor klanten
Voor klanten is een team vaak een stuk voordeliger dan het inhuren van meerdere fulltime specialisten. Jij en je team bieden namelijk álle expertise die nodig is, maar dan flexibel en op maat. Klanten betalen alleen voor wat ze echt nodig hebben.

10. Netwerkuitbreiding gegarandeerd
Wanneer je samenwerkt, krijg je automatisch toegang tot elkaars netwerk. Nieuwe klanten, kansen en samenwerkingen liggen binnen handbereik. Een groter netwerk betekent meer mogelijkheden – voor jou én je klanten.

11. 24/7 ondersteuning
Werk je met een team verspreid over verschillende tijdzones? Dan kun je klanten 24/7 support bieden. Terwijl jij slaapt, gaat een collega in een andere tijdzone door. Ideaal voor opdrachtgevers met internationale ambities. En geloof ons, die zijn er!

12. Klanten voor het leven
Een team biedt consistentie, professionaliteit en een breed scala aan diensten. Dat geeft klanten vertrouwen. En tevreden klanten? Die blijven bij je terugkomen – keer op keer. You’re in for the long run!

Ja, dat klinkt geweldig, werken in een team. Maar hoe vind ik zo’n team?

Geen zorgen, het hoeft echt niet ingewikkeld te zijn. Hier zijn een paar praktische stappen om jouw plek in een VA team te vinden (of zelfs zelf een team te starten!):

Sluit je aan bij een VA community
Er zijn talloze offline en online communities waar VA’s elkaar ondersteunen, tips delen en samenwerken. Denk bijvoorbeeld aan LinkedIn-groepen, Facebook-communities of gespecialiseerde platforms voor freelancers. Zoek naar groepen waar jouw ideale klanten of collega-VA’s actief zijn en stel jezelf voor. Wees niet bang om vragen te stellen, interesse te tonen of te reageren op oproepen – je weet nooit wat voor mooie samenwerking eruit kan komen.

LinkedIn is sowieso een goede plek om andere VA’s te vinden en te connecten. Plaats een oproep waarin je aangeeft dat je op zoek bent naar een team of samenwerking. Of reageer op posts van andere VA’s die al een team hebben of openstaan voor samenwerking. Zorg dat je profiel duidelijk laat zien waar jouw kracht ligt – dat maakt het voor anderen makkelijker om te zien wat jij toevoegt aan een team.

Ook het bijwonen van netwerkevenementen – zowel fysiek als online – is een geweldige kans om in contact te komen met andere ondernemers, inclusief VA’s. Kijk eens naar evenementen binnen jouw niche of doelgroep. Vaak ontstaan er spontaan ideeën voor samenwerkingen en co creaties tijdens deze meetings.

Start je eigen team
Heb je al een paar VA’s in je netwerk met wie je graag samenwerkt? Waarom niet zelf een team opzetten? Zoek mensen die jou aanvullen – bijvoorbeeld iemand met designskills als jij goed bent in administratie, of een tech-specialist als jij sterk bent in social media. Bedenk samen hoe jullie krachten kunnen bundelen en wat jullie team uniek maakt.

Vaak komen de beste kansen onverwacht voorbij. Misschien vertelt een andere VA in je netwerk dat ze te veel werk hebben, of misschien vraagt een klant of je samen met andere VA’s een project kunt oppakken. Grijp die kansen en bekijk of er een langdurige samenwerking in zit.

Er zijn platforms speciaal voor freelancers en VA’s, zoals Upwork of Fiverr, waar klanten vaak zoeken naar teams in plaats van individuele professionals. Je kunt ook samenwerken met andere VA’s op deze platforms om klanten een totaalpakket aan te bieden.

Communiceer wat je zoekt
Als je je richt op een specifieke doelgroep of sector (bijvoorbeeld coaches of e-commerce bedrijven), vergroot je de kans om VA’s te vinden met een vergelijkbare focus. Samen kun je een gespecialiseerd team vormen dat perfect aansluit bij de behoeften van die klanten.

Wees open en duidelijk over je intentie om in een team te werken. Plaats bijvoorbeeld op social media dat je op zoek bent naar een samenwerking, en noem wat jij meebrengt en wat je zoekt in een team. Transparantie maakt het makkelijker om de juiste mensen aan te trekken.

En dan heb ik je even een pro-tip voor je:

Als je eenmaal een team hebt gevonden of opgezet, investeer dan in duidelijke communicatie. Gebruik tools zoals Trello, Slack, Notion of Asana om samen te werken, en maak afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen. Een sterk team begint bij goede samenwerking!

Klinkt als een plan, toch? Met deze stappen ben je binnen no-time onderdeel van een team waarin je kunt groeien, leren en samen magie kunt creëren. Let’s get started!

#joy #virtualassistant #zzp #vagalaxy #werkgeluk #virtueelassistent #ikbeneenVA #virtualassistantsrock #samenwerken