Happier met Zapier - automatiseren voor VA’s
Zapier?
Klinkt misschien als iets voor technische VA’s. Voor mensen die verstand hebben van API’s, ingewikkelde systemen en dingen waar jij liever niet per ongeluk op klikt.
Goed nieuws: dat valt dus reuze mee.
Want automatiseren begint helemaal niet bij techniek.
Het begint bij iets veel simpelers:
Hé… waarom doe ik dit eigenlijk iedere keer met de hand?
- Gegevens overtypen.
- Tekstjes knippen en plakken van het ene naar het andere systeem.
- Een afspraak uit Trello ook nog even in je agenda zetten.
- Steeds dezelfde stappen uitvoeren zodra een klant iets aanvraagt, boekt of invult.
Allemaal kleine handelingen.
Maar tel ze eens bij elkaar op.
En stel je dan eens voor dat je tegen je opdrachtgever kunt zeggen:
“Volgens mij kunnen we dit slimmer doen. Zal ik dat voor je regelen?”
Dát is waar deze online workshop over gaat.
VA’s willen leren automatiseren
Ook uit het grote VA onderzoek kwam het weer naar voren: VA’s willen meer en beter leren automatiseren.
Slim. We like.
Want als virtual assistant hoef je niet alleen maar sneller te worden in wat je doet.
Je kunt er ook voor zorgen dat sommige dingen helemaal niet meer handmatig gedaan hoeven te worden.
En daarvoor hoef je echt geen technisch wonder te zijn.
Op 29 oktober neemt Mirjan van der Meijden je mee in de wereld van automatiseren met Zapier
Niet met uren theorie.
We gaan kijken. Bouwen. Proberen. En vooral: je verbeelding aanzetten.
Want zodra je eenmaal begrijpt wat er mogelijk is, ga je ineens overal kansen zien.
Van “Zapier? Geen idee” naar “Zie je wel, ik kan dit ook”
Misschien heb je Zapier weleens voorbij zien komen.
Je weet ongeveer dat je er programma’s mee aan elkaar kunt koppelen.
Maar zelf iets bouwen?
Mwah.
Waar begin je? Wat moet je koppelen? Welke stap komt eerst?
En kun je niet per ongeluk je hele Trello-board opblazen? 😉
Juist die voorfase. Het uitwerken van een proces. Dat is waar het bij deze workshop in de kern omgaat. Een nieuwe tool leren is zo moeilijk niet. Maar je brein trainen om systematisch en volgens een door jouw zelf te bedenken werkplan te opereren, that’s a different cookie.
Precies daarom beginnen we bij de basis.
Mirjan laat je stap voor stap zien hoe een automatisering is opgebouwd en hoe je van een idee naar een werkend proces gaat.
Geen rocket science. Wel dat heerlijke moment waarop je ziet: Hé! Het werkt.
En daarna ga je zelf aan de slag.
De echte winst zit niet in dat ene Zapje
Die zit in wat er daarna in je hoofd gebeurt.
Want als je eenmaal ziet hoe automatiseren werkt, ga je anders kijken naar je eigen werk én naar de processen van je opdrachtgevers.
Je gaat jezelf vragen stellen als:
Waarom doen we dit eigenlijk iedere week handmatig?
Waarom typen we deze gegevens steeds opnieuw over?
Waarom moeten hier drie losse acties voor worden uitgevoerd?
Kan dit niet automatisch?
En dát maakt automatiseren zo interessant voor virtual assistants.
Je bespaart niet alleen tijd. Je leert kansen zien om werk slimmer, makkelijker en efficiënter te organiseren. Voor jezelf én voor je opdrachtgever.
Wat kun je na deze workshop?
Na deze workshop snap je hoe Zapier in de basis werkt en heb je zelf ervaren hoe je een automatisering bouwt.
Maar belangrijker nog:
Je kijkt anders naar processen.
Waar je eerst misschien dacht: “Automatiseren? Dat is veel te technisch voor mij.”
hoop ik dat je na 2,5 uur denkt: “Zie je wel. Ik kan dit ook.”
En vlak daarna: “Dit is gaaf. Hier wil ik meer van doen.”
Want stel je eens voor wat er gebeurt als jij bij een opdrachtgever niet alleen uitvoert wat er op je takenlijst staat, maar ook ziet:
Dit kan slimmer.
Dan voeg je op een heel andere manier waarde toe.
Je bespaart je opdrachtgever tijd.
Je voorkomt onnodig handwerk.
Je maakt processen efficiënter.
Je ontwikkelt een skill die je bij bestaande én nieuwe opdrachtgevers kunt inzetten.
En misschien ontdek je zelfs wel een heel nieuwe richting binnen jouw VA business.
Dit gaan we doen
Tijdens deze interactieve online workshop van 2,5 uur:
ontdek je wat automatiseren precies is en waarom het zo interessant is voor VA’s;
leer je hoe Zapier werkt, zonder ingewikkeld technisch gedoe;
zie je een basisautomatisering én een uitgebreider plus-voorbeeld;
ontdek je hoe je bijvoorbeeld Trello en je agenda met elkaar kunt laten samenwerken;
leer je van een idee naar een concreet automatiseringsplan te gaan;
ga je zélf bouwen in Zapier;
krijg je voorbeelden die je helpen om nieuwe mogelijkheden te zien;
ga je nadenken over processen binnen je eigen VA business én die van je opdrachtgevers die slimmer kunnen.
Je hebt geen technische of automatiseringskennis nodig.
Wel vragen we je vooraf ongeveer een half uurtje voorbereiding te doen, zodat je tijdens de workshop meteen mee kunt bouwen.
En daarna?
Dan begint het eigenlijk pas. 😉
Want waarschijnlijk ga je na deze workshop ineens overal dingen zien waarvan je denkt:
Wacht even… kan Zapier dit ook?
Daarom krijg je niet alleen toegang tot de live workshop.
Je krijgt ook twee maanden toegang tot VA galaxy Joyriders (t.w.v. 74 euro).
Daar vind je vooraf de video ter voorbereiding en na afloop de opname van de workshop en kun je hem rustig nog eens terugkijken terwijl je verder bouwt.
Maar je krijgt in die twee maanden natuurlijk óók toegang tot de andere onderdelen, masterclasses en online events van de VA galaxy Joyriders.
Zo heb je alle ruimte om na 29 oktober verder te ontdekken, proberen en bouwen.
Happier met Zapier
Interactieve online workshop voor virtual assistants
📅 29 oktober
⏰ 10.00 – 12.30 uur
💻 Live online workshop van 2,5 uur
🎬 Inclusief opname
🌌 Inclusief twee maanden VA galaxy Joyriders t.w.v. €74
💰 €111 incl. btw
Geen ervaring met Zapier nodig.
Wel zin om eindelijk eens te ontdekken wat er gebeurt als je stopt met alles zelf doen.
Misschien kom je voor Zapier.
Maar hopelijk ga je naar huis met iets veel leukers: een hoofd vol ideeën over alles wat vanaf nu slimmer kan.
Veelgestelde vragen
Wat als ik niet live bij de workshop kan zijn?
We nemen de sessie uiteraard voor je op. Bij deze workshop krijg je ook toegang voor het Joyriders membership én dus toegang tot de online leeromgeving waar de replay na afloop voor je klaar staat. De inloggegevens etc. ontvang je direct na aanmelden voor deze workshop, dus je kunt er meteen in.
Hoe lang heb ik toegang tot het Joyriders membership / de opnames?
Je hebt 2 maanden toegang. Heb je daarna nog langer de tijd nodig dan kun je het Joyriders membership per maand verlengen a 37 euro per maand.
Stopt het Joyriders membership automatisch na de twee maanden toegang?
Nee je zult dit dan zelf binnen 2 maanden moeten stopzetten. Hoe je dat doet kun je zien bij Abonnementinformatie in de online leeromgeving. Uiteraard sturen we je ongeveer twee weken voor het aflopen van je membership even een reminder zodat je het niet per ongeluk vergeet op te zeggen.
Wat zit er nog meer in het Joyriders membership?
Voor alle info over het Joyriders membership verwijzen we naar https://vagalaxy.com/joyriders/
Waar kan ik terecht als ik nog vragen heb?
Het makkelijkst is om de chatbutton op deze pagina te gebruiken. Wil je liever mailen dan zijn wij bereikbaar op info@vaschool.nl.