Je zit op LinkedIn. Je hebt een profiel. Je plaatst af en toe iets of reageert op een post van een bekende. Maar weten mensen eigenlijk waarvoor ze jou moeten hebben?

Daarover is goed nieuws. En slecht nieuws.

Laten we beginnen met het goede nieuws, want daar houden we van.

LinkedIn kan voor jou als virtual assistant echt een fijne plek zijn om zichtbaar te worden. Niet op de schreeuwerige “kijk mij eens fantastisch zijn”-manier, maar als professioneel online netwerk waar mensen kunnen zien wie je bent, wat je doet en waarvoor ze bij jou moeten zijn.

En dan nu het slechte nieuws.

Heel veel virtual assistants laten daar kansen liggen.

Niet omdat ze niks te vertellen hebben. Niet omdat ze niet goed genoeg zijn. En zeker niet omdat er geen ondernemers op LinkedIn rondlopen die hulp kunnen gebruiken.

Maar omdat hun profiel nog half leeg is. Omdat ze niet duidelijk vertellen wat ze doen. Omdat ze alleen maar posten en verder weinig netwerken. Of omdat hun bedrijfspagina eruitziet als een digitale etalage waar het licht nog uit is.

Zonde. Dat licht moet aan! Want het gaat er uiteindelijk om dat mensen aan jou denken als ze iemand nodig hebben.

Kun je als virtual assistant klanten vinden via LinkedIn?

Ja, absoluut. Maar waarschijnlijk niet in de manier waarop je misschien denkt.

Je hoeft niet iedere dag te posten, duizenden volgers te verzamelen of wildvreemde ondernemers een bericht te sturen met de vraag of ze toevallig nog een virtual assistant zoeken.

LinkedIn werkt vooral goed als mensen weten wie je bent, wat je kunt en waarvoor ze bij jou moeten zijn. Misschien ziet een oud-collega dat je voor jezelf bent begonnen. Een ondernemer komt via een reactie op jouw profiel terecht. Of iemand hoort tijdens een gesprek: “Wij zoeken eigenlijk iemand die ons kan helpen met onze nieuwsbrieven” en denkt ineens aan jou.

Daarom draait LinkedIn voor virtual assistants wat ons betreft niet om zoveel mogelijk bereik verzamelen. Je wilt zichtbaar én vindbaar zijn bij de juiste mensen.

Je doel op LinkedIn is niet dat iedereen weet wie je bent. Je doel is dat de juiste mensen weten waarvoor ze bij jou moeten zijn.

En hoe je daarvoor zorgt?

 Begin met je persoonlijke LinkedIn-profiel

Voor de meeste VA’s is je persoonlijke profiel de belangrijkste plek op LinkedIn.

Mensen doen zaken met mensen. Ze willen jouw gezicht zien, jouw energie voelen en snappen waarom jij doet wat je doet.

Bekijk je profiel daarom eens alsof je jou helemaal niet kent.

Is binnen een paar seconden duidelijk dat jij virtual assistant bent? En belangrijker nog: is duidelijk waarmee jij ondernemers kunt helpen?

Alleen “Virtual Assistant” in je headline zetten is nogal breed. Vertel liever iets meer over jouw richting of expertise. Denk bijvoorbeeld aan projectondersteuning, e-mailmarketing, online business support, administratie, WordPress, events, klantcontact of procesoptimalisatie. Bijvoorbeeld: Virtual assistant voor coaches | e-mailmarketing, webinars & online klantreizen.

Gebruik woorden die jouw potentiële klanten zelf ook zouden gebruiken als ze iemand zoeken. En maak het jezelf vooral niet te moeilijk.

Mini opdracht: Schrijf vijf woorden op waarvoor een ondernemer jou zou mogen bellen en check of die woorden ergens op je profiel terugkomen

En kijk daarna verder naar je profiel. Heb je een goede profielfoto? Een banner die past bij jou en je bedrijf? Vertel je in je info-gedeelte wie je helpt en waarmee? Staat je telefoonnummer vermeld? Kunnen mensen makkelijk contact met je opnemen?

Je hoeft er geen marketingcircus van te maken. Maar je wilt wel dat als iemand op je profiel belandt dat deze snapt wat jij doet. Toch?!

Een LinkedIn bedrijfspagina is een must

Naast je persoonlijke profiel is een LinkedIn bedrijfspagina een absolute must.

Zie het als je professionele visitekaartje op de achtergrond. Niet als vervanging van je persoonlijke profiel, maar als extra plek waar ondernemers kunnen doorklikken als ze nieuwsgierig zijn geworden.

Want ja, mensen doen dat dus echt.

Ze klikken op je bedrijf. Ze kijken even rond. Ze willen weten: wat doet zijn/haar bedrijf precies? Past dit bij mij? Waar kan ik meer lezen?

En dan wil je niet dat ze uitkomen op een lege pagina met zo’n standaard blauw LinkedIn-vakje waar eigenlijk vooral “hier is nog niet over nagedacht” vanaf straalt.

Een beetje hard misschien, maar dit is precies waarom ik na jaren het toch maar even recht voor z’n raap zeg.

Zodat je er nu nog iets aan kunt doen.

Wat zet je op je LinkedIn bedrijfspagina?

Begin simpel. Je hoeft geen complete marketingmachine te bouwen met dashboards, funnels en een contentstrategie waar je spontaan van moet gaan liggen.

Zorg eerst dat de basis staat.

Plaats je logo. Vul je overzichtstekst in. Zet erbij wat je doet, voor wie je werkt en waar mensen meer informatie kunnen vinden. Denk aan je website, je contactpagina of een andere plek waar iemand makkelijk de volgende stap kan zetten.

En daarna: plaats minimaal drie bijdragen.

Waarom drie?

Omdat één bericht zo zielig alleen staat te wezen.

Drie berichten geven meteen meer body. Dan ziet iemand die jouw pagina bezoekt: hé, hier gebeurt iets. Deze VA heeft iets te vertellen. Ik kan even doorlezen.

Dat hoeft allemaal niet nieuw te zijn. Gebruik wat je al hebt.

Een blog die je eerder schreef. Een goede LinkedIn-post van vorig jaar. Een Instagram-tekst die veel reacties kreeg. Een veelgestelde vraag van klanten. Een stukje uitleg over jouw manier van werken.

Je hoeft niet steeds het wiel opnieuw uit te vinden.

Je mag gewoon slim hergebruiken wat er al is. Sterker nog: graag.

Waar post je dan over?

Een goede eerste post kan heel simpel zijn.

Beantwoord de vraag die mensen jou vaak stellen.

Bijvoorbeeld:
“Wat kan ik als virtual assistant voor jou betekenen?”

Of:

“Wanneer is het handig om met een VA te werken?”

Of:

“Waarom werk ik graag met duurzame ondernemers?”

Of:
“Welke taken kun je als ondernemer nu al uitbesteden?”

Als jij nog niet precies weet wat mensen jou vragen, stel je dan voor dat je op een netwerkbijeenkomst staat. Iemand vraagt:

“En wat doe jij dan precies?”

Dát antwoord is vaak je eerste post.

Maar je kunt ook laten zien wat je kunt. Vertel over een probleem dat je hebt opgelost. Een proces dat je slimmer hebt gemaakt. Een project waar je trots op bent. Deel een testimonial of leg uit hoe jij graag samenwerkt.

En nee, daarvoor hoef je echt niet eerst tien VA-klanten te hebben gehad.

Trouwens, je hebt voordat je virtual assistant werd waarschijnlijk ook al gewerkt.

Misschien heb je jarenlang projecten georganiseerd, agenda’s beheerd, systemen ingericht, klanten geholpen, nieuwsbrieven geschreven, evenementen geregeld of collega's uit de brand geholpen.

Dat bewijs verdwijnt niet ineens omdat er nu “virtual assistant” op je LinkedIn-profiel staat.

Je begint misschien als VA, maar je begint niet opnieuw als professional. Gebruik wat je hebt aan ervaring.

Moet je wachten tot je website klaar is?

Nee.

Dit is misschien wel de grootste denkfout.

Veel startende VA’s denken: ik kan pas posten als mijn website staat, mijn huisstijl af is, mijn aanbod volledig klopt en mijn innerlijke zelfvertrouwen met gouden randjes is ingelijst.

Maar zo werkt zichtbaar worden niet.

Je mag mensen meenemen in je proces. Sterker nog, dat maakt het vaak juist leuk en herkenbaar.

Je kunt delen dat je gestart bent met je opleiding. Dat je onderzoekt welke diensten bij je passen. Dat je ontdekt hoeveel verschillende soorten VA’s er zijn. Dat je straks ondernemers wilt helpen met structuur, techniek, planning, klantcontact, content of wat dan ook jouw ding is.

Zolang mensen je kunnen bereiken, ben je vindbaar genoeg om te starten. Dat kan via een DM, e-mailadres of telefoonnummer.

Je website mag later komen.

LinkedIn kan in het begin prima je tijdelijke etalage zijn.

Maak van je oude netwerk je nieuwe VA-netwerk

En nu komt een belangrijke.

Als jij net begint als virtual assistant, heb je niet ineens geen netwerk meer.

Integendeel.

Denk eens aan alle mensen met wie je de afgelopen jaren hebt gewerkt. Oud-collega’s. Leidinggevenden. Leveranciers. Klanten. Mensen uit projecten. Mensen die ooit naast je zaten tijdens een training. Die leuke ondernemer die je drie banen geleden regelmatig sprak.

Je begint misschien als VA, maar je begint niet opnieuw als professional

Zij kennen jou misschien nog niet als virtual assistant.

Maar ze kennen jou wél.

Ze weten dat jij altijd degene was die het overzicht hield. Dat jij dingen geregeld kreeg. Dat jij goed was met systemen. Dat je afspraken nakwam. Dat je kon schrijven. Organiseren. Plannen. Mensen meenemen.

En dát is waardevol.

Dus ga niet alleen als een malle honderden nieuwe ondernemers toevoegen omdat je ergens hebt gehoord dat je iedere dag twintig connectieverzoeken moet versturen.

Kijk eerst eens naar het netwerk dat je al hebt.

Zoek mensen opnieuw op. Reageer op hun berichten. Vertel waar je tegenwoordig mee bezig bent. Leg opnieuw contact.

Niet met:

“Hallo oud-collega, ik ben nu VA. Heb je nog werk voor me?”

Daar wordt niemand heel warm van.

Maar gewoon zoals je dat op een echte netwerkborrel ook zou doen.

Hé, hoe is het met jou?

Waar ben jij tegenwoordig mee bezig?

Ik ben inmiddels voor mezelf begonnen.

Van het één komt het ander.

Ondernemen gaat niet alleen over klanten zoeken. Het gaat er ook over zorgen dat je gevonden kunt worden.

En LinkedIn is daar een hele fijne plek voor.

Mini opdracht: Maak vandaag eens een mindmap in Gitmind bijvoorbeeld met daarin alle mensen die je kent. Hoe groot is je netwerk dan al?

Hoe wordt zichtbaarheid uiteindelijk een opdracht?

Eerlijk is eerlijk, 4.000 views op een LinkedIn-post is natuurlijk hartstikke leuk.

Maar je kunt er geen boodschappen mee betalen bij de zelfscan.

Je wilt dat zichtbaarheid uiteindelijk leidt tot verbinding. Een gesprek. Een aanbeveling. Een kennismaking. En soms een opdracht.

Dat hoeft niet allemaal rechtstreeks te gebeuren.

Misschien leest iemand maandenlang af en toe iets van je zonder ooit te reageren. Tot er tijdens een overleg ineens wordt gezegd:

“Wij zoeken eigenlijk iemand die onze nieuwsbrieven en webinars kan regelen.”

En diegene denkt:

“Wacht eens even. Ik ken volgens mij zo iemand.”

Dát is ook LinkedIn.

Je hoeft dus niet onder iedere post een verkooptrucje te hangen.

Zorg dat mensen weten wie je bent, waar je goed in bent en waarvoor ze bij jou moeten zijn.

Dan geef je jouw netwerk de kans om aan je te denken.

LinkedIn is geen zendmast

Nog één ding.

LinkedIn is geen plek waar je alleen maar berichten de wereld in slingert en dan wacht tot de klanten als confetti uit de lucht komen vallen.

LinkedIn is een netwerk.

Dat betekent: reageren, verbinden, meedenken, mensen taggen als je iemand kent die kan helpen, tips delen, vragen stellen en zichtbaar zijn zonder meteen iets te hoeven verkopen.

En dat betekent óók dat je niet per se drie keer per week hoeft te posten om LinkedIn goed te gebruiken.

Je kunt ontzettend zichtbaar worden door gewoon deel te nemen aan gesprekken.

Geef een inhoudelijke reactie. Feliciteer iemand. Deel een ervaring. Stel een goede vraag. Breng twee mensen met elkaar in contact.

Kortom: gedraag je online ongeveer zoals je je op een leuke netwerkborrel zou gedragen.

Alleen zonder bitterballen en met iets meer profielfoto’s in colbertjes.

Ik zou de meeste energie op je persoonlijke profiel zetten.

Daar kennen mensen jou. Daar zit je netwerk. Daar ontstaat de verbinding.

Je bedrijfspagina is ondersteunend.

💡 Onthoud de 90/10-regel: besteed ongeveer 90% van je LinkedIn-aandacht aan je persoonlijke profiel en 10% aan je bedrijfspagina.

 

Je persoonlijke profiel is waar mensen jou leren kennen. Je bedrijfspagina is waar ze nog even professioneel kunnen doorklikken.

Samen werkt dat hartstikke lekker.

Je huiswerk voor deze week

Ja hoor, daar komt de blije juf.

Open deze week LinkedIn en kijk eens kritisch naar wat iemand ziet die jou nog niet zo goed kent.

Is duidelijk dat je virtual assistant (of vul in hoe jij jezelf profileert) bent?

Is duidelijk waarmee jij ondernemers helpt?

Gebruik je woorden waarop je gevonden wilt worden?

Kunnen mensen makkelijk contact met je opnemen?

Is je bedrijfspagina gevuld met je logo, informatie en minimaal drie bijdragen?

En kijk daarna eens naar je netwerk.

Welke vijf mensen uit jouw werkende leven zou je eigenlijk weer eens kunnen spreken?

Niet omdat je ze iets wilt verkopen.

Maar omdat ondernemen begint bij mensen die weten wat jij doet.

Je hoeft dus niet morgen LinkedIn-famous te worden.

Je hoeft niet iedere dag te posten.

En het hoeft al helemaal niet perfect.

Maar zorg dat wanneer iemand denkt:

“Ik zoek eigenlijk iemand die me hiermee kan helpen…”

jouw naam ergens in dat hoofd naar boven kan komen.

Dát is wat je met LinkedIn wilt bereiken.

Dus hup. Klap je laptop open en ga aan de slag!

Always on a mission,

Hanneke