Gisteravond kreeg ik om precies 19.00 uur een appje van Ria.

"Leiden. We’ve got a problem. Bij ons is stroomstoring in heel freaking Zevenhuizen. Alles ligt plat..."

Niet bepaald het bericht waar je een uur voor een live training op zit te wachten.

Om 20.00 uur zouden ruim honderd deelnemers klaar zitten voor onze training ‘Starten met Claude’.

Ria had er tot diep in de nacht aan gewerkt.
Die ochtend nog de laatste puntjes op de i gezet.
Alles stond klaar.

En toen...

Bam.

Geen stroom.

Mijn eerste reactie?

"Neeeee..."

We hielden elkaar via WhatsApp op de hoogte.

"Anders moeten we het verzetten."

Maar Ria kennende gaf ze zich niet zomaar gewonnen.

"Laten we nog even positief blijven.”

We spraken af dat we tot 20.00 uur zouden wachten.

19.52 uur.

Daar kwam gelukkig het verlossende appje.

"Net net net stroom. Ik heb alleen even opstarttijd nodig. Kunnen we een kwartiertje later beginnen?"

Yesss!

Mijn collega Kim hield de mailbox in de gaten voor als er vragen kwamen. En ik merkte meteen weer hoe fijn het is als je een VA team hebt. Terwijl Ria haar laptop weer opstartte, kon ik de deelnemers informeren. Iedereen pakte zijn eigen rol. Dat gaf rust. Juist op zo'n moment.

En uiteindelijk? Begonnen we gewoon. Maar dan een kwartiertje later. Ongelooflijk fijn natuurlijk, dat het met een sisser afliep. Maar heel eerlijk? Het zette me wel ook meteen aan het denken. Want hoe afhankelijk zijn we eigenlijk geworden van stroom?

Als jij virtual assistant bent of online ondernemer, draait jouw hele business waarschijnlijk vanuit huis. Laptop. Wifi. Oplader. Mobiele telefoon. En gáán. Totdat één stopcontact besluit dat het vandaag even niet meewerkt. Je denkt er eigenlijk pas over na als het gebeurt. Dus zie dit blog als een vriendelijk zetje. Niet omdat ik je bang wil maken, maar omdat een slimme ondernemer óók vooruitdenkt. Want zoals ik in de 90’s geleerd heb ‘Een slimme meid, is op haar toekomst voorbereid’.

1. Zorg voor een powerbank voor je laptop

Bijna iedereen heeft tegenwoordig wel een powerbank in huis. Maar eentje voor je laptop? Die zie je veel minder. Terwijl die misschien nog wel belangrijker is. Met een kleine powerbank kun je je laptop niet opladen. Daar heeft ie gewoonweg te weinig ‘power’ voor. Dus zorg voor een speciale laptop powerbank met precies dat vermogen wat jouw laptop nodig heeft. Zo kun je tijdens een stroomstoring gewoon nog uren doorwerken. Genoeg tijd om een training af te maken, een klant te helpen of rustig je zaken te regelen.

Capaciteit accu/batterij powerbanks

De accucapaciteit bepaalt hoe vaak je jouw apparaten oplaadt.

Minder dan 10.000 mAh (smartphone)
Je laadt je smartphone maximaal 1 keer op met deze powerbanks. Deze powerbanks zijn relatief klein.

10.000 - 19.999 mAh (smartphones)
Smartphones laad je 2 á 3 keer op met deze powerbanks.

20.000 mAh (tablets en smartphones)
Met deze powerbanks laad je je tablet 1 á 2 keer op. Je smartphone laad je ongeveer 4 keer op.

Meer dan 20.000 mAh (laptops en tablets)
Laptops laad je op met powerbanks van 20.000 mAh of meer.

💡 Handig weetje: Powerbanks met een capaciteit tot en met 27.000 mAh mogen mee in het vliegtuig.

2. Weet hoe je een hotspot maakt

Bij een stroomstoring ligt vaak ook je wifi eruit. Meestal heb je nog gewoon mobiel internet. Zorg dus dat je weet hoe je van je telefoon een hotspot maakt. Test het een keer als alles nog gewoon werkt. Dat scheelt een hoop stress als je het écht nodig hebt. Zorg ook in dit geval voor een powerbank voor je telefoon. Kijk vooraf goed welk vermogen jouw laptop nodig heeft. Niet iedere laptop powerbank is geschikt voor iedere laptop.

3. Communiceer meteen

Wat ik mooi vond aan gisteren? De training begon niet op tijd. Maar onze deelnemers wisten wél precies waar ze aan toe waren. Even een berichtje in de Facebookgroep. Mailbox in de gaten. Iedereen op de hoogte. Klanten vinden een probleem meestal helemaal niet erg. Geen communicatie? Dat vinden ze wél vervelend.

4. Heb een plan voor een alternatieve werklocatie

Stel dat je echt een poosje afgesloten bent van de stroom, waar zou jij dan naartoe kunnen gaan? Wat is jouw plan B? Een bibliotheek? Een coworking space? Een fijn koffietentje? Of misschien een vriendin die ook thuiswerkt? Bedenk dat vandaag alvast. Niet pas als je zonder stroom zit.

5. Werk zoveel mogelijk in de cloud

Staan jouw bestanden alleen op je laptop? Dan wordt het lastig als je batterij leeg raakt. Werk daarom zoveel mogelijk vanuit Google Drive, OneDrive of Dropbox. Dan kun je ook vanaf een andere computer of je telefoon nog bij je belangrijkste documenten.

6. Maak een lijstje met offline werkzaamheden

Niet alles hoeft online. Misschien is een stroomstoring juist hét moment om eindelijk dat notitieboek erbij te pakken. Nieuwe ideeën uitwerken. Je aanbod aanscherpen. Content bedenken. Doelen opschrijven. Of gewoon eens rustig nadenken zonder honderd meldingen. Ook dat is werken aan je business. Misschien levert juist zo'n onverwachte pauze wel je beste idee van de maand op.

Een slimme meid is op haar toekomst voorbereid

Gelukkig liep het gisteren goed af. Een kwartiertje vertraging. Opluchting. Maar ik voelde ook trots, want ondanks alle stress bleef Ria rustig, positief en oplossingsgericht. Precies zoals ik haar ken. En uiteindelijk gewoon een geweldige training. Maar stel dat de stroomstoring nog een paar uur had geduurd …

Soms zijn het juist dit soort onverwachte momenten die je eraan herinneren hoe kwetsbaar een online business eigenlijk is. Niet om bang van te worden. Wel om slim op voorbereid te zijn. Want ondernemen is niet alleen kansen pakken. Het is ook af en toe even vooruitdenken.

Dus misschien is vandaag wel een mooi moment om die laptop powerbank te bestellen. Om te testen of je hotspot werkt. Of om eindelijk eens een plan B te bedenken.

Je hoopt natuurlijk dat je deze tips nooit nodig hebt. Maar als het dan tóch gebeurt, ben je jezelf ontzettend dankbaar dat je ze vandaag alvast hebt geregeld.

Hanneke

💡 Note to self: weektaak in agenda zetten 'opladen powerbank' 😉