Als virtual assistant werk je vaak met vijf tabs open, drie tools tegelijk en een to-dolijst die nooit lijkt te krimpen (je strepen één taak door en er komen er meteen drie bij). Klinkt bekend? Dan weet je ook: soms voelt het alsof je voortdurend moet jongleren met je software.

 

Maar… good news!
Veel tools waar je nu al mee werkt, hebben stiekem A.I.-superkrachten. En nee, je hoeft geen techneut te zijn of je complete workflow om te gooien. Vaak is het een kwestie van slim klikken en laten doen.

Bij VA school houden we van werk dat lichter mag voelen. Dáár helpt A.I. bij.

Hier zijn 3 praktische A.I.-tips die jouw VA-werk een boost geven:

1. Kijk wat je tools al kunnen. Seriously!

Voordat je weer in een prompt-rabbit hole verdwijnt of je afvraagt of je nog zonder ChatGPT kunt leven… check eerst even wat je bestaande tools al kunnen. Je zult verbaasd zijn hoeveel A.I.-functies er gewoon al ingebouwd zitten, vaak zonder dat je het doorhebt.

Een paar favorieten van team VA school:

– Canva: maak vanuit een simpele tekst automatisch een complete presentatie met Magic Design, of laat Magic Write alvast de eerste versie van een Insta-caption voor je maken.

– Butter: na een online meeting een samenvatting én actiepunten in je inbox? Butter doet het voor je. Ideaal voor terugkoppeling aan je opdrachtgever.

– Notion: laat A.I. je notities samenvatten of omzetten in een to-do lijst. Scheelt eindeloos teruglezen.

– Trello / Asana: die kunnen inmiddels ook denken. Van deadlines voorspellen tot slimme taakverdeling.

– Google Docs: typ een halve zin en klik op “Help me write”. A.I. vult ‘m aan. Kan zomaar briljant zijn (of hilarisch mis).

💡 Tip: check eens per maand of er nieuwe functies zijn bijgekomen. Want A.I. ontwikkelt zich sneller dan jij “ik gebruik nog Word” kunt zeggen.

2. Begin klein. En blijf een beetje nieuwsgierig.

Ja, A.I. is indrukwekkend. En ja, het kan ook overweldigend zijn. Bij VA school doen we niet anders dan nieuwe tools testen (en af en toe zuchten als het wéér niet werkt zoals je dacht).

Ons advies: begin klein.
Kies één taak die je vaak doet, zoals een mail opstellen of een klantvoorstel maken en experimenteer met hoe A.I. je kan helpen.

Voorbeelden?

– Laat ChatGPT een eerste opzetje maken van een e-mail, en geef er zelf nog wat flair aan.
– Gebruik Otter.ai of Fireflies om een klantgesprek automatisch om te zetten naar concrete actiepunten.

Dat voelt misschien in het begin een beetje spannend, alsof je iets uit handen geeft. Maar hoe vaker je ermee oefent, hoe meer je ontdekt: jij blijft de baas. A.I. doet de uitvoering.

3. Jij bent de regisseur. A.I. is je stagiair (die nooit koffie haalt, maar wél hard werkt)

A.I. is geen toverstaf. Het is ook geen bedreiging (ook al voelt dat af en toe zo). Wat het wél is? Een slimme assistent die snel denkt, maar geen gevoel voor tone of voice heeft.

Bij VA school zeggen we:

Gebruik A.I. voor de snelheid, maar vertrouw op jezelf voor de finesse.

Laat tools je helpen om orde te scheppen in de chaos of een creatieve kickstart te geven. Maar jij blijft de eindredacteur. Jij voelt wanneer iets klopt. Jij weet wat je opdrachtgever écht nodig heeft.

Dus ja, gebruik A.I.
Maar alleen als het jou helpt. En niet omdat “iedereen het doet”.

Tot slot: meer is niet altijd beter

Er komen elke week 10 nieuwe tools voorbij die ‘dé oplossing’ beloven. Maar dat betekent niet dat je ze allemaal moet gebruiken. Sterker nog: van té veel A.I. gaat je hoofd net zo tollen als van te veel tabbladen.

👉 Help je opdrachtgever door rust te brengen.
👉 Door processen simpeler te maken, niet complexer.
👉 En door jouw menselijke brein in te zetten waar A.I. nog flink tekortschiet: inlevingsvermogen, nuance en creativiteit.

Wees dus niet bang dat je straks vervangen wordt. Ondernemers hebben juist jóu nodig om overzicht te houden, om structuur aan te brengen, en om A.I. slim toe te passen in hún business. Want eerlijk? Zij hebben daar vaak geen tijd (of zin) in.

Dus duik erin. Speel ermee. En maak het eigen. Want dát maakt jou futureproof.
En dat is precies wat we jou bij VA school willen meegeven.

#futureproof #VAskills #ikbeneenVA #tooltips #artificialintelligence #worksmart